Суббота , Май 8 2021
Последние новости
Главная / Государство / Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант», проанализировав нормы Трудового кодекса и разъяснения уполномоченных органов по вопросу возможности выдачи расчетных листков сотрудникам начальниками подразделений.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса работодатель должен выдавать работнику расчетный листок, в котором отражена информация о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Порядок выдачи таких листков трудовым законодательством не урегулирован, однако отдельные рекомендации по этому вопросу содержатся в разъяснениях Роструда и Минтруда России. В частности, отмечается, что такой порядок может быть предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560).

Однако поскольку расчетный листок содержит персональные данные работника, то следует учитывать еще и правила обработки персональных данных. Речь идет о возможности предоставления работодателем доступа к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам и в ограниченном составе сведений, необходимых для выполнения конкретных функций (ст. 88 ТК РФ). При этом в локальном нормативном акте (положении о персональных данных) должны быть перечислены лица, имеющие доступ к соответствующим сведениям. Следовательно, если среди последних будет указана должность начальника подразделения, то он также может выдавать расчетные листки работникам своего отдела.

Должны ли включаться в расчетный листок выплаты командировочных расходов (суточные, расходы по проезду)? Узнайте из «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

«Таким образом, считаем, что работодатель в локальном нормативном акте вправе установить, что выдача расчетных листков работникам осуществляется начальником подразделения, в котором они работают», – отмечают эксперты. При этом они призывают работодателей предупреждать лиц, получающих персональные данные сотрудников, об их использовании исключительно в целях, для которых они сообщены, и требовать подтверждения соблюдения этого правила.

Про admin

Смотрите также

Подготовлена памятка по налоговым вычетам

pogonici / Depositphotos.com Госдума на своем официальном сайте опубликовала памятку по налоговым вычетам. В ней разъясняется …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *