freedomtumz / Depositphotos.com
С 1 января 2020 года порядок формирования резервов предстоящих расходов регулирует Стандарт «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах». Теперь учреждения при наличии претензионных требований и исков от контрагентов, в том числе в рамках досудебного/ внесудебного рассмотрения претензий, обязаны формировать специальный резерв (письмо Минфина России от 17 апреля 2020 г. № 02-07-10/31264).
Об основных правилах формирования такого резерва мы подробно рассказывали.
Минфин России напоминает, что резерв по претензиям/ искам признается в учете при одновременном соблюдении нескольких критериев:
- у учреждения имеется обязанность, возникшая в результате произошедших фактов хозяйственной жизни;
- для исполнения этой обязанности потребуется выбытие активов;
- размер обязанности может быть обоснованно оценен и подтвержден расчетно или документально;
- момент предъявления требования об исполнении обязательства и его размер не зависят от действий учреждения.
Если хотя бы один из критериев не выполняется, резерв не создается. Суммы, которые невозможно обоснованно оценить и подтвердить, должны быть учтены в качестве условных обязательств, но не резервов.
Рассмотрим, как формируется резерв в примерной ситуации, где арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с учреждения:
- задолженности по договору аренды (предмет спора — увеличение суммы договора; в учете учреждения «кредиторки» на счете 0 302 24 000 нет);
- неустойки за нарушение условий договора;
- возмещения понесенных истцом судебных издержек.
Учреждение-арендатор с заявленными требованиями не согласно и намерено их оспорить.
Задолженность по договору
Неустойка
Судебные издержки
Что признаем в учете?
Дт 0 401 20 224
Кт 0 401 60 224
Дт 0 506 90 224 – БУ/АУ
1 501 93 224 – КУ
Кт 0 502 99 224
Дт 0 401 20 293
Кт 0 401 60 293
Дт 0 506 90 293 – БУ/АУ
1 501 93 293 – КУ
Кт 0 502 99 293
Условное обязательство, поскольку размер издержек на момент получения иска не может быть оценен расчетным или документальным путем
В какой сумме признаем резерв?
На всю сумму исковых требований или частично — основываясь на условиях учетной политики и мнении юристов о перспективах исхода дела
Х
Когда признаем?
Датой уведомления о принятии иска судом
Как отражаем в отчетности?
Отложенное обязательство — в Разделе 3 Отчета об обязательствах (ф.ф. 0503128, 0503738)
Описываем в Текстовой части Пояснительной записки (ф.ф. 0503160, 0503760)